LA POLÍTICA DE TRATAMIENTO Y PROTECCIÓN DE DATOS PERSONALES
De conformidad con lo definido por la Ley 1581 de 2012, el Decreto Reglamentario 1377 de 2013, la Circular Externa 002 de 2015 expedida por la Superintendencia de Industria y Comercio, la política interna de manejo de la información implementada por IOTIC, cuyo vocero es la Fiduciaria Colombiana de Comercio Exterior S.A.- FIDUCOLDEX y las demás normas concordantes, a través de las cuales se establecen disposiciones generales en materia de hábeas data y se regula el tratamiento de la información que contenga datos personales, me permito declarar de manera expresa que:
1. Autorizo de manera libre, voluntaria, previa, explícita, informada e inequívoca a IOTIC, para que en los términos legalmente establecidos realice la recolección, almacenamiento, uso, circulación, supresión y en general, el tratamiento de los datos personales que he procedido a entregar o que entregaré, en virtud de las relaciones legales, contractuales, comerciales y/o de cualquier otra que surja, en desarrollo y ejecución de los fines descritos en el presente documento.
2. Dicha autorización para adelantar el tratamiento de mis datos personales se extiende durante la totalidad del tiempo en el que pueda llegar consolidarse un vínculo o este persista por cualquier circunstancia con IOTIC y con posterioridad al finiquito del mismo, siempre que tal tratamiento se encuentre relacionado con las finalidades para las cuales los datos personales, fueron inicialmente suministrados.
3. En ese sentido, declaro conocer que los datos personales objeto de tratamiento, serán utilizados específicamente para las finalidades derivadas de la convocatoria nacional para la transformación de unidades de desarrollo empresarial en centros tic de desarrollo empresarial – CTDE
a. Que se realicen las consultas necesarias en diferentes listas restrictivas.
b. Todas las actuaciones administrativas que se requieran para garantizar la participación del postulante, así como la eventual ejecución de las actividades derivadas de la selección de mi postulación.
Der igual forma, declaro que me han sido informados y conozco los derechos que el ordenamiento legal y la jurisprudencia, conceden al titular de los datos personales y que incluyen entre otras prerrogativas las que a continuación se relacionan: (i) Conocer, actualizar y rectificar datos personales frente a los responsables o encargados del tratamiento. Este derecho se podrá ejercer, entre otros frente a datos parciales, inexactos, incompletos, fraccionados, que induzcan a error, o aquellos cuyo tratamiento esté expresamente prohibido o no haya sido autorizado; (ii) solicitar prueba de la autorización otorgada al responsable del tratamiento salvo cuando expresamente se exceptúe como requisito para el tratamiento; (iii) ser informado por el responsable del tratamiento o el encargado del tratamiento, previa solicitud, respecto del uso que le ha dado a mis datos personales; (iv) presentar ante la Superintendencia de Industria y Comercio quejas por infracciones al régimen de protección de datos personales; (v) revocar la autorización y/o solicitar la supresión del dato personal cuando en el tratamiento no se respeten los
principios, derechos y garantías constitucionales y legales, (vi) acceder en forma gratuita a mis datos personales que hayan sido objeto de Tratamiento.
La política de manejo de datos personales adoptada IOTIC, se encuentran en el siguiente enlace https://www.iotic.com.co/politica-iotic
Finalmente, manifiesto conocer que en los casos en que requiera ejercer los derechos anteriormente mencionados, la solicitud respectiva podrá ser elevada a través de los mecanismos dispuestos para tal fin por IOTIC, que corresponden a los siguientes:
Página Web: https://iotic.com.co
Teléfono: En Bogotá (57) (319 202 2753) (57) (319 264 2158).
Correo electrónico: info@iotic.com.co
Dirección: CRA 116A # 83A-23, Bogotá
Lo siguiente se firma y se autoriza en la ciudad de Bogotá el día 1 de enero de 2020.
Política de Ética, Transparencia y Cumplimiento en la Gestión de Información y Operaciones Empresariales
1. Introducción
En IOTIC SAS, nos regimos por los principios de integridad, transparencia y responsabilidad en todas nuestras operaciones. Nuestra empresa, dedicada al desarrollo de software para la gestión de información crítica, incluyendo datos sensibles como registros de pacientes y variables ambientales, asume el compromiso inquebrantable de operar bajo los más altos estándares éticos y regulatorios. Esta política establece las directrices que rigen nuestra conducta empresarial y garantizan la protección de nuestra reputación frente a cualquier práctica indebida.
2. Principios Rectores
2.1 Integridad y Veracidad de la Información
Nos comprometemos a garantizar la exactitud, integridad y veracidad de los datos y registros gestionados. Cualquier modificación a la información solo podrá realizarse bajo estrictos protocolos documentados y en conformidad con la legislación vigente.
2.2 Transparencia y Cumplimiento Regulatorio
Cumplimos con todas las normativas aplicables en los mercados donde operamos, incluyendo regulaciones establecidas por entidades como el INVIMA y otros organismos regulatorios. Promovemos la transparencia en nuestras relaciones comerciales y regulatorias, asegurando la documentación y trazabilidad de cada interacción.
2.3 Confidencialidad y Protección de Datos
La privacidad y seguridad de la información de nuestros clientes, empleados y socios comerciales es una prioridad. Implementamos medidas de seguridad de vanguardia y cumplimos con estándares internacionales de protección de datos, tales como la normativa GDPR y otras legislaciones aplicables.
2.4 Rechazo a la Corrupción y Prácticas Indebidas
Adoptamos una política de tolerancia cero ante sobornos, dádivas, pagos indebidos o cualquier otro acto de corrupción. Ningún colaborador o socio podrá ofrecer, aceptar o facilitar beneficios que puedan comprometer la objetividad de decisiones comerciales o regulatorias.
2.5 Responsabilidad Social y Corporativa
Promovemos prácticas empresariales responsables y sostenibles, contribuyendo al bienestar de la sociedad y al desarrollo ético del sector tecnológico.
3. Pautas de Cumplimiento
3.1 Mantenimiento y Protección de Datos
– Bajo ninguna circunstancia se manipularán registros de datos de manera fraudulenta.
– Cualquier actualización o corrección de datos deberá estar debidamente documentada y aprobada según los protocolos establecidos.
3.2 Relaciones Transparentes con Entidades Regulatorias
– Toda interacción con organismos reguladores se realizará de manera transparente, cumpliendo con las disposiciones legales y asegurando la trazabilidad de la información.
3.3 Manejo de Conflictos de Interés
– Los empleados y socios comerciales deben evitar situaciones donde sus intereses personales puedan entrar en conflicto con los de la empresa.
– Cualquier posible conflicto de interés debe ser declarado y gestionado conforme a esta política.
3.4 Prohibición de Incentivos Indebidos
– Está estrictamente prohibido ofrecer o recibir beneficios económicos o materiales con la intención de influir en decisiones comerciales o regulatorias.
– Cualquier intento de soborno o incentivo indebido será reportado a las autoridades competentes.
3.5 Denuncia y Mecanismos de Reporte
– Se implementan canales seguros, anónimos y confidenciales para la denuncia de prácticas indebidas o ilegales.
– No se tomarán represalias contra quienes reporten, de buena fe, violaciones a esta política.
3.6 Capacitación y Sensibilización
– Todos los empleados recibirán capacitación periódica sobre ética empresarial, protección de datos y cumplimiento normativo.
– Se fomentará una cultura organizacional basada en la integridad y el compromiso con el cumplimiento.
4. Aplicabilidad y Sanciones
Esta política es de cumplimiento obligatorio para todos los miembros de IOTIC SAS, incluyendo directivos, empleados y aliados comerciales. El incumplimiento de sus disposiciones podrá resultar en sanciones disciplinarias, terminación de la relación laboral o contractual e incluso acciones legales según corresponda.
5. Compromiso Corporativo
En IOTIC SAS, reafirmamos nuestro compromiso con la ética, la transparencia y el cumplimiento normativo, garantizando que todas nuestras operaciones se realicen bajo un marco de legalidad y responsabilidad corporativa. Nuestra reputación y el bienestar de nuestros clientes y colaboradores dependen de la adhesión estricta a estos principios.
Fecha de Vigencia: 23/03/2020
Revisión Periódica: Anual o según cambios regulatorios